Pravne informacije

Politika privatnosti

Verzija 2.0Usklađeno sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnostiGAME GALAXY PR · PIB 114010463

Ova Politika privatnosti objašnjava kako GAME GALAXY PR, kao rukovalac, prikuplja, koristi, čuva i štiti podatke o ličnosti kupaca i posetilaca internet prodavnice www.playworld.rs, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS”, br. 87/2018) i drugim propisima Republike Srbije. Politika je sastavni deo Opštih uslova korišćenja i prodaje.

Važno: Samo pregledanje sajta ili prihvatanje Uslova korišćenja ne znači da pristajete na sve obrade podataka. Za svaku svrhu primenjujemo odgovarajući pravni osnov, a kada je potreban vaš pristanak (npr. newsletter, opcioni kolačići, selfie verifikacija), tražimo ga posebno i možete ga povući u svakom trenutku.
1

Rukovalac i kontakt

Rukovalac podacima o ličnosti za internet prodavnicu PlayWorld.rs je:

Poslovno ime: GAME GALAXY PR
Sedište: Blok 112 10, 25260 Apatin, Republika Srbija
Matični broj: 67256417
PIB: 114010463
Kontakt za zaštitu podataka: usluge@playworld.rs
Telefon, SMS, Viber i WhatsApp: +381 60 612 1906
Support chatbot: support.playworld.rs – dostupan 24/7

Zahtev u vezi sa podacima možete poslati u svako doba emailom, porukom ili poštom na adresu sedišta. Odgovor tima garantujemo svakodnevno od 10 do 22 časa, a zakonski rokovi za postupanje po zahtevima navedeni su u odeljku 9.

2

Koje podatke obrađujemo i odakle ih dobijamo

Kontakt i identifikacija: ime i prezime, email adresa, broj telefona, a za kupce – firme i poslovno ime, PIB, matični broj i adresa. Adresu fizičkog lica tražimo samo kada postoji konkretan razlog (npr. izjava o odustanku poštom); digitalni proizvodi nemaju fizičku dostavu.
Porudžbine: izabrani proizvod i opcije (platforma, region, tip pristupa), iznos, broj i status porudžbine, vreme porudžbine i plaćanja, dokaz o isporuci, data saglasnost za neposrednu isporuku, reklamacije, odustanci i povraćaji.
Korisnički nalog na sajtu: podaci za prijavu, podešavanja i istorija porudžbina. Lozinku za nalog na sajtu ne vidimo u čitljivom obliku.
Plaćanje: način plaćanja, identifikator i status transakcije, iznos i valuta, a kod uplate na račun i ime uplatioca i račun sa kog je uplata izvršena. Podatke o platnoj kartici (broj, rok važenja, CVV) ne primamo i ne čuvamo – unosite ih direktno kod pružaoca platnih usluga.
Podrška i komunikacija: sadržaj poruka i razgovora sa support chatbotom, prilozi (npr. snimci ekrana) i podaci potrebni za rešavanje konkretnog pitanja ili reklamacije.
Verifikacija i sprečavanje prevara: kada se sprovodi provera porudžbine – podaci i dokumenti koje dostavite radi provere (odeljak 5).
Tehnički podaci: IP adresa, vreme pristupa, tip uređaja i pregledača, bezbednosni zapisi i identifikatori kolačića, u obimu stvarnih funkcija sajta.

Podatke dobijamo direktno od vas, iz korišćenja sajta i od pružalaca platnih i tehničkih usluga uključenih u vašu kupovinu. Molimo vas da kroz podršku ne šaljete podatke koji nisu potrebni – tuđe podatke, kompletne brojeve kartica, PIN, CVV ili bankarske lozinke.

Pristupni podaci za naloge na platformama igara. Kod proizvoda „pristup preko naloga” pristupne podatke za nalog vama dostavljamo mi, i oni nisu vaši lični podaci. Pristupne podatke vašeg ličnog naloga (npr. PlayStation) tražimo samo kada je to neophodno za uslugu koju ste naručili (npr. aktivacija ili dopuna na vašem nalogu), koristimo ih isključivo za tu svrhu i ne čuvamo ih duže nego što je potrebno za izvršenje usluge. Preporučujemo da posle izvršene usluge promenite lozinku.

3

Svrhe i pravni osnovi obrade

Zaključenje i izvršenje ugovora – prihvatanje porudžbine, isporuka proizvoda, korisnički nalog, podrška, reklamacije i povraćaji. Osnov: izvršenje ugovora i radnje pre zaključenja ugovora na vaš zahtev.
Zakonske obaveze – izdavanje računa i fiskalnih računa, poreske i računovodstvene evidencije, evidencija reklamacija, postupanje po zahtevima nadležnih organa. Osnov: poštovanje pravnih obaveza rukovaoca.
Bezbednost i sprečavanje prevara – provera rizičnih porudžbina, zaštita od zloupotrebe platnih kartica i neosnovanih chargeback zahteva, bezbednost sajta, zaštita i ostvarivanje pravnih zahteva. Osnov: legitimni interes zaštite kupaca i poslovanja, nakon procene nužnosti i srazmernosti.
Selfie ili video verifikacija – samo kada je zatražena u postupku provere. Osnov: vaš izričit pristanak.
Newsletter i promotivne poruke – samo ako se prijavite. Osnov: pristanak, koji možete povući u svakom trenutku.
Opciona analitika i reklamni kolačići. Osnov: prethodni pristanak kroz podešavanja kolačića.

Obavezna polja pri kupovini označena su na formularu. Bez podataka neophodnih za ugovor ne možemo izvršiti porudžbinu. Odbijanje newslettera ili opcionih kolačića ne utiče na mogućnost kupovine. Povlačenje pristanka ne utiče na zakonitost obrade pre povlačenja niti na zakonske obaveze čuvanja.

4

Kome podaci mogu biti dostupni

Podacima pristupaju samo ovlašćena lica Prodavca i pružaoci usluga koje angažujemo, i to samo u obimu potrebnom za njihovu ulogu:

MerchantPro – platforma internet prodavnice: rad sajta, korisnički nalozi i obrada porudžbina.
Minimax (Seyfor d.o.o. Novi Sad) – izdavanje računa, fiskalizacija i računovodstvene evidencije.
Knjigovodstvena agencija – vođenje poslovnih knjiga i poreskih evidencija.
Pružaoci platnih usluga (banka i kartični procesor prikazan na stranici za plaćanje, PayPal i drugi izabrani načini plaćanja) – obrada plaćanja, povraćaja i provera transakcija.
Pružalac tehnologije support chatbota i pružaoci hosting i email usluga – rad podrške, servera i komunikacije.
Viber, WhatsApp i Telegram – samo kada sami izaberete taj kanal komunikacije.
Dobavljači proizvoda – samo kada je to izuzetno neophodno za isporuku ili rešavanje reklamacije (npr. broj porudžbine ili kod koji ne radi). Vaše ime i kontakt podatke dobavljačima po pravilu ne dostavljamo.
Nadležni organi (Poreska uprava, tržišna inspekcija, sud, policija i dr.) – kada za to postoji zakonski osnov.

Pružaoci usluga koji podatke obrađuju u naše ime postupaju po našim uputstvima i na osnovu ugovora. Banke, pružaoci platnih usluga i komunikacione aplikacije mogu podatke obrađivati i za sopstvene svrhe i zakonske obaveze, kao samostalni rukovaoci, prema svojim politikama privatnosti. Email i pošta uvek su dostupni kao alternativa komunikacionim aplikacijama.

Podatke kupaca ne prodajemo i ne iznajmljujemo trećim licima.

5

Plaćanja i provera porudžbina

Podatke o platnoj kartici unosite isključivo u interfejs pružaoca platnih usluga. Mi od pružaoca dobijamo samo podatke o ishodu transakcije (odobreno/odbijeno, iznos, identifikator), a nemamo pristup broju kartice, CVV kodu ni PIN-u. Nikada ne tražimo PIN, CVV, lozinku za elektronsko bankarstvo ili jednokratne kodove – ni emailom, ni porukom, ni telefonom.

Provera rizičnih porudžbina. Kada postoje konkretni pokazatelji rizika (u skladu sa odeljkom 14 Uslova korišćenja), možemo zatražiti dodatnu proveru. U tom slučaju vas unapred obaveštavamo koje podatke tražimo i zašto. Možemo tražiti:

lični dokument sa fotografijom, na kome možete prekriti podatke koji nisu potrebni (npr. JMBG i broj dokumenta);
dokaz da ste vlasnik kartice ili računa (npr. fotografija kartice sa vidljivim samo imenom i poslednje četiri cifre, ili izvod);
dokaz o adresi;
uz vaš izričit pristanak – fotografiju lica (selfie) ili kratku video verifikaciju.

Ovi podaci koriste se isključivo za proveru konkretne porudžbine, dostupni su samo ovlašćenim licima i čuvaju se samo u roku navedenom u odeljku 7. Ne koristimo ih za marketing niti ih dostavljamo trećim licima, osim pružaocu platnih usluga ili nadležnom organu kada je to neophodno zbog sumnje na prevaru ili zakonske obaveze.

Odluku o otkazivanju porudžbine zbog sumnje na prevaru ne donosimo isključivo automatski – svaku takvu odluku preispituje ovlašćeno lice, a vi imate pravo da iznesete svoj stav i osporite je.

6

Prenos podataka u druge države

Pojedini pružaoci usluga (npr. pružaoci platnih usluga, komunikacionih aplikacija ili hosting usluga) mogu podatke obrađivati izvan Republike Srbije. Takav prenos vršimo samo u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti – u države sa primerenim nivoom zaštite ili uz odgovarajuće mere zaštite (npr. standardne ugovorne klauzule).

Informacije o konkretnim prenosima i primenjenim merama zaštite možete zatražiti na kontaktu iz odeljka 1.

7

Koliko dugo čuvamo podatke

Podatke čuvamo samo onoliko koliko je potrebno za svrhu za koju su prikupljeni, odnosno koliko propisi zahtevaju:

Računi, fiskalni računi i računovodstvena dokumentacija: u rokovima propisanim Zakonom o računovodstvu i poreskim propisima (po pravilu 5 do 10 godina, u zavisnosti od vrste dokumenta).
Evidencija reklamacija: najmanje dve godine od podnošenja reklamacije, a duže samo ako je to potrebno zbog konkretnog spora.
Porudžbine i korisnički nalog: dok je nalog aktivan i dok traje ugovor; nalog koji nije korišćen 3 godine može biti zatvoren, a zadržavaju se samo podaci potrebni za zakonske obaveze i zaštitu pravnih zahteva.
Podrška, razgovori sa chatbotom i bezbednosni zapisi: do 3 godine, osim ako je duže čuvanje potrebno zbog incidenta, reklamacije ili spora.
Podaci i dokumenti dostavljeni radi verifikacije: do 30 dana od završetka provere; selfie i video snimak brišu se odmah po završetku provere. Ako postoji osnovana sumnja na prevaru ili je pokrenut postupak (npr. chargeback), čuvaju se do njegovog okončanja.
Newsletter: do povlačenja pristanka; čuvamo samo minimalnu evidenciju odjave, kako vam ne bismo ponovo slali poruke.
Kolačići: u rokovima prikazanim u podešavanjima kolačića.
8

Zaštita podataka

Podatke štitimo odgovarajućim tehničkim i organizacionim merama: šifrovanom vezom (HTTPS), ograničenim pristupom samo ovlašćenim licima, zaštitom pristupnih podataka i postupanjem po proceduri u slučaju bezbednosnog incidenta. Ako dođe do povrede podataka koja može ugroziti vaša prava, obaveštavamo Poverenika i vas u skladu sa zakonom.

Nijedan sistem ne može garantovati apsolutnu bezbednost, ali kontinuirano unapređujemo mere zaštite.

9

Vaša prava

U skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti imate pravo na:

pristup – informaciju da li obrađujemo vaše podatke i kopiju tih podataka;
ispravku netačnih i dopunu nepotpunih podataka;
brisanje podataka, osim onih koje moramo čuvati po zakonu;
ograničenje obrade pod zakonskim uslovima;
prenosivost podataka koje ste nam dali;
prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu, a na direktni marketing u svakom trenutku;
povlačenje pristanka u svakom trenutku, jednako lako kao što ste ga dali (npr. linkom za odjavu u svakoj promotivnoj poruci);
preispitivanje odluke donete automatizovanom obradom od strane ovlašćenog lica.

Zahtev pošaljite na usluge@playworld.rs. Vaš identitet proveravamo samo u obimu neophodnom da podatke ne bismo otkrili pogrešnom licu. Odgovaramo bez odlaganja, a najkasnije u roku od 30 dana od prijema zahteva. Rok se može produžiti za još najviše 60 dana kada je to neophodno zbog složenosti ili broja zahteva, o čemu vas obaveštavamo u prvih 30 dana, uz razloge. Postupanje po zahtevu je besplatno, osim u zakonom propisanim izuzecima.

Pritužba Povereniku. Ako smatrate da se vaši podaci obrađuju protivno zakonu, imate pravo da podnesete pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (www.poverenik.rs), kao i pravo na sudsku zaštitu. Prethodno obraćanje nama nije uslov za pritužbu.

10

Kolačići

Sajt koristi kolačiće i slične tehnologije:

Neophodni kolačići – za rad korpe, prijavu na nalog, izbor valute i jezika i bezbednost sajta. Koriste se bez posebnog pristanka, jer bez njih sajt ne može da radi.
Analitički kolačići – za razumevanje kako se sajt koristi. Aktiviraju se samo uz vaš prethodni pristanak.
Reklamni kolačići – za prikazivanje relevantnih oglasa. Aktiviraju se samo uz vaš prethodni pristanak.

Nastavak pregledanja sajta ne predstavlja pristanak. Izbor možete promeniti ili pristanak povući u svakom trenutku kroz podešavanja kolačića na sajtu, kao i u podešavanjima svog pregledača – u tom slučaju neke funkcije sajta možda neće raditi pravilno.

11

Maloletnici

Kupovina na sajtu namenjena je licima koja imaju poslovnu sposobnost potrebnu za zaključenje ugovora. Podatke deteta za čiju obradu je potreban pristanak roditelja ili staratelja ne obrađujemo na osnovu samog prihvatanja Uslova. Ako saznamo da smo takve podatke prikupili bez potrebnog pristanka, brišemo ih, osim podataka koje moramo čuvati po zakonu.

12

Izmene Politike privatnosti

Politiku privatnosti možemo menjati u skladu sa promenama propisa, usluga ili načina poslovanja. Važeća verzija uvek je dostupna na ovoj stranici, sa jasno označenom verzijom. Nova svrha obrade za koju je potreban pristanak ne uvodi se samo izmenom teksta – za nju tražimo vaš poseban pristanak.

Na obradu podataka primenjuju se propisi Republike Srbije, a naročito Zakon o zaštiti podataka o ličnosti.

GAME GALAXY PR · MB 67256417 · PIB 114010463 · Blok 112 10, 25260 Apatin · usluge@playworld.rs · +381 60 612 1906
Politika privatnosti, verzija 2.0